Updated Spanish translations, from Ricardo Mones.
[eoc.git] / enemies-of-carlotta.1
1 .TH ENEMIES\-OF\-CARLOTTA 1
2 .SH NAME
3 enemies\-of\-carlotta \- a simple mailing list manager
4 .SH SYNOPSIS
5 .B enemies\-of\-carlotta 
6 .IR "" [ options "] [" addresses ]
7 .SH "DESCRIPTION"
8 .B enemies\-of\-carlotta
9 is a simple mailing list manager.
10 If you don't know what a mailing list manager is, you should learn
11 what they are before trying to use one.
12 A manual page is unfortunately too short to explain it.
13 .PP
14 Enemies of Carlotta keeps all data about the lists in the
15 .I ~/.enemies\-of\-carlotta
16 directory.
17 It will be created automatically when you create your first list.
18 You need to arrange manually for the mails to be processed by the
19 list manager.
20 The details differ from mail system to another.
21 For QMail and Postfix, see below.
22 .PP
23 Each list has one or more owners, who also moderate subscriptions or
24 moderate some or all postings.
25 On completely unmoderated lists the list owners are responsible for
26 answering questions about the list.
27 On completely moderated lists, they have to approve each message before
28 it is sent to the list.
29 On lists with 
30 .IR posting=auto ,
31 messages from subscribers are sent automatically to the list, and the
32 moderators have to approve the rest.
33 .SH OPTIONS
34 .TP
35 .BR \-\-name= foo@example.com
36 Specify the list the command is to operate on.
37 Most of the remaining options require you to set the list name with this
38 option.
39 With the \-\-edit, \-\-subscribe, \-\-unsubscribe, and \-\-list options,
40 the name can be abbreviated to by leaving out the @ sign and domain.
41 .TP
42 .BI \-\-create
43 Create a new list.
44 You must specify at least one owner with
45 .BR \-\-owner .
46 .TP
47 .BI \-\-owner= address
48 Specify a list owner when creating or editing a list.
49 .TP
50 .BI \-\-moderator= address
51 Specificy a list moderator when creating or editing a list.
52 .TP
53 .BI \-\-language= language\-code
54 Set the language code used for looking up template files.
55 The code should be empty (the default, meaning English), or a two\-letter
56 code such as 
57 .B fi
58 or
59 .BR es .
60 .TP
61 .B \-\-cleaning\-woman
62 Deal with bouncing addresses and do other cleanup.
63 You must run
64 .B "enemies\-of\-carlotta \-\-cleaning\-woman"
65 periodically, such as once per hour.
66 It will clean up all your lists.
67 .TP
68 .BI \-\-destroy
69 Destroy the list.
70 .TP
71 .BI \-\-edit
72 Modify the list configuration.
73 .TP
74 .BI \-\-subscription= type
75 When creating a list, set its subscription mode to
76 .I free
77 or
78 .IR moderated .
79 Use with
80 .BR \-\-edit ,
81 or
82 .BR \-\-create .
83 .TP
84 .BI \-\-posting= type
85 When creating a list, set its posting mode to
86 .IR free ,
87 .IR auto ,
88 or
89 .IR moderated .
90 Use with
91 .BR \-\-edit ,
92 or
93 .BR \-\-create .
94 .TP
95 .BI \-\-archived= yes\-or\-no
96 Should list messages be archived to the
97 .B archive\-box
98 directory in the list directory under the
99 .B "~/.enemies\-of\-carlotta"
100 directory.
101 Use
102 .I yes
103 or
104 .IR no .
105 .TP
106 .BI \-\-mail\-on\-subscription\-changes= yes\-or\-no
107 Should the list owners be notified when someone subscribes to or
108 unsubscribes from the list?
109 Use
110 .I yes
111 or
112 .IR no .
113 Default is no.
114 .TP
115 .BI \-\-mail\-on\-forced\-unsubscription= yes\-or\-no
116 Should list owners be notified when someone is forcibly dropped from
117 the list due to too much bouncing?
118 Use
119 .I yes
120 or
121 .IR no .
122 Default is no.
123 .TP
124 .BI \-\-ignore\-bounce= yes\-or\-no
125 Should bounces be ignored?
126 Use
127 .I yes
128 or
129 .IR no .
130 Default is no.
131 .TP
132 .BI \-\-list
133 List the subscribers of a list.
134 .TP
135 .BI \-\-subscribe
136 Add subscribers to a list.
137 The non\-option arguments are the addresses to be subscribed.
138 Note that addresses added this way won't be sent confirmation requests.
139 .TP
140 .BI \-\-unsubscribe
141 Remove subscribers from a list.
142 The non\-option arguments are the addresses to be unsubscribed.
143 Note that addresses removed this way won't be sent confirmation requests.
144 .TP
145 .B \-\-incoming
146 Deal with an incoming message in the standard input.
147 The SMTP envelope sender address must be given in the 
148 .I SENDER
149 environment variable, and the SMTP envelope recipient address in the
150 .I RECIPIENT
151 environment variable.
152 (QMail and Postfix do this automatically.)
153 .TP
154 .BI \-\-skip\-prefix= string
155 Before analyzing the recipient address to see which list it refers, remove 
156 .I string
157 from its beginning.
158 This helps deal with QMail and Postfix virtual domains, see above.
159 .TP
160 .BI \-\-domain= domain.name
161 Before analyzing the recipient address to see which list it refers, replace
162 the domain name part with
163 .IR domain.name .
164 This helps deal with Postfix virtual domains.
165 .TP
166 .BI \-\-is\-list
167 Does the address specified with
168 .B \-\-name
169 refer to a valid list?
170 This sets the exit code to zero (success) if it does, or one (failure)
171 if it does not.
172 .TP
173 .BI \-\-sendmail= pathname
174 Use 
175 .I pathname
176 instead of
177 .B /usr/sbin/sendmail
178 for sending mail via a command line interface.
179 Note that the command must obey the sendmail command line interface.
180 .TP
181 .BI \-\-smtp\-server= hostname
182 Send mail using the SMTP server at
183 .I hostname
184 (port 25).
185 The server must be configured to allow the list host to relay mail
186 through it.
187 Note that a command line interface is used by default;
188 SMTP sending is used only if you use this option.
189 .TP
190 .BI \-\-qmqp\-server= hostname
191 Send mail using the QMQP server at
192 .I hostname
193 (port 628).
194 The server must be configured to allow the list host to relay mail
195 through it.
196 Note that a command line interface is used by default;
197 QMQP sending is used only if you use this option.
198 .TP
199 .BI \-\-moderate
200 Force an incoming message to be moderated, even if it is going to a list
201 where posting is free.
202 This can be used for spam filtering: 
203 you pipe incoming messages through whatever spam filter you choose to use
204 and if the mssage looks like spam, you ask it to be moderated by a human.
205 .TP
206 .BI \-\-post
207 Force an incoming message to be posted, even if it is going to a list
208 where posting is moderated.
209 This can be used when there is an external check for whether a mail
210 is acceptable to the list, e.g., by checking digital signatures.
211 .TP
212 .BI \-\-quiet
213 By default, debugging log messages are sent to the standard error output
214 stream.
215 With this option, they aren't.
216 .TP
217 .BI \-\-sender= foo@example.com
218 .TP
219 .BI \-\-recipient= foo@example.com
220 These two options are used with 
221 .B \-\-incoming 
222 and
223 .B \-\-is\-list
224 to override the environment variables 
225 .B SENDER
226 and
227 .BR RECIPIENT ,
228 respectively.
229 .TP
230 .BI \-\-get
231 Get the values of one or more configuration variables.
232 The name of the variables are given on the command line after the options.
233 Each value is printed on a separate line.
234 .TP
235 .BI \-\-set 
236 Set the values of one or more configuration variables.
237 The names and values are given on the command line after the options
238 and separated by an equals sign ("=").
239 For example, the following would set the language of a list to Finnish:
240 .B "enemies\-of\-carlotta \-\-name=foo@bar \-\-set language=fi"
241 .TP
242 .BI \-\-version
243 Print out the version of the program.
244 .TP
245 .BI \-\-show\-lists
246 List the lists enemies\-of\-carlotta knows about.
247 .SH CONFIGURATION
248 Each list is represented by a directory, named after the list, in 
249 .IR ~/.enemies\-of\-carlotta .
250 That directory contains several files and directories, described below.
251 In general, it is not necessary to touch these at all.
252 However, some esoteric configuration can only be done by hand editing
253 of the list configuration file.
254 .TP
255 .B config
256 The list configuration file.
257 Contents are described below.
258 .TP
259 .B subscribers
260 Subscriber database.
261 Each line contains a subscriber group, with the first five space 
262 delimited fields being group identifier, status, timestamp for when
263 the group was created, timestamp for the bounce that made it switch
264 from status 'ok' to 'bounced', and the bounce identifier.
265 .TP
266 .B archive\-box
267 Archived messages.
268 .TP
269 .B bounce\-box
270 Bounce messages groups not in state 'ok'.
271 .TP
272 .B headers\-to\-add
273 These headers are added to the mails sent to the list.
274 They are copied to the beginning of the existing headers exactly as they
275 are in the file, after list headers ("List\-ID" and such) have been added
276 and those mentioned in 
277 .B headers\-to\-remove
278 have been removed.
279 .TP
280 .B headers\-to\-remove
281 These headers are removed from mails sent to the list.
282 .TP
283 .B moderation\-box
284 Messages waiting for moderator approval.
285 .TP
286 .B subscription\-box
287 Subscription and unsubscription requests waiting to be confirmed by the user.
288 .TP
289 .B templates
290 Directory containing list spesific templates (optional). If this
291 directory exists, templates are searched from it before going for
292 system wide templates. An empty file here means the corresponding
293 corresponding message is not sent at all. This can, for example, to
294 be used to turn off the "please wait for moderator" mails on a per\-list
295 basis.
296 .TP
297 .B plugins
298 Directory containing plugins, Python source files that are loaded 
299 automatically by EoC upon startup.
300 The plugins may change how EoC operates.
301 .PP
302 The 
303 .B config
304 file has a 
305 .IR keyword = value
306 format:
307 .PP
308 .RS
309 .nf
310 [list]
311 owners = liw@liw.iki.fi
312 archived = no
313 posting = free
314 subscription = free
315 mail\-on\-subscription\-changes = yes
316 mail\-on\-forced\-unsubscribe = yes
317 language = fi
318 .fi
319 .RE
320 .PP
321 The keywords 
322 .BR archived , 
323 .BR posting ,
324 and
325 .B subscription 
326 correspond to the options with the same names.
327 Other keywords are:
328 .TP
329 .B owners
330 List of addresses for the owners. Set with the
331 .I \-\-owner
332 option.
333 .TP
334 .B moderators
335 List of addresses for the moderators. Set with the
336 .I \-\-moderator
337 option.
338 .TP
339 .B mail\-on\-subscription\-changes
340 Should the owners be mailed when users subscribe or unsubscribe?
341 .TP
342 .B mail\-on\-forced\-unsubscribe
343 Should the owners be mailed when people are removed from the list due to
344 excessive bouncing?
345 .TP
346 .B ignore_bounce
347 Bounce messages are ignored on this list. Useful for example if
348 list should have static subscriber list.
349 .TP
350 .B language
351 Suffix for templates, to allow support for multiple languages.
352 (If 
353 .I language
354 is set to "fi", then the template named "foo" is first searched as
355 "foo.fi".)
356 .TP
357 .B pristine\-headers
358 Do not MIME encode the headers. Set to "yes" to not encode, anything
359 else (including empty or unset) means encoding will happen.
360 .SH EXAMPLES
361 To create a list called 
362 .IR moviefans@example.com ,
363 owned by
364 .IR ding@example.com ,
365 use the following command (all on one line):
366 .sp 1
367 .nf
368 .RS
369 enemies\-of\-carlotta \-\-name=moviefans@example.com
370 \-\-owner=ding@example.com \-\-create
371 .RE
372 .PP
373 Note that you need to arrange mail to arrive at the list (and its
374 command addresses) by configuring your mail system.
375 For Qmail and Postfix, see below.
376 .PP
377 To see the subscribers on that list:
378 .sp 1
379 .RS
380 enemies\-of\-carlotta \-\-name=moviefans@example.com \-\-list
381 .RE
382 .PP
383 People wanting to subscribe to the list should mail
384 .sp 1
385 .RS
386 moviefans\-subscribe@example.com
387 .RE
388 .SH QMAIL
389 With QMail, to arrange for incoming mail to be processed by Enemies of
390 Carlotta, you need to create a couple of
391 .I .qmail\-extension
392 files per list.
393 For example, if your username is joe and you wish to run the
394 joe\-fans mailing list, you need to create two files,
395 .I .qmail\-fans
396 and
397 .IR .qmail\-fans\-default ,
398 containing
399 .sp 1
400 .RS
401 |enemies\-of\-carlotta \-\-incoming
402 .RE
403 .PP
404 If you're running a virtual domain, example.com, and the mails are
405 being delivered to via 
406 .I /var/qmail/control/virtualdomains to joe\-exampledotcom, the
407 files would be called
408 .I .qmail\-exampledotcom\-fans
409 and
410 .I .qmail\-exampledotcom\-fans\-default
411 and would contain
412 .sp 1
413 .RS
414 |enemies\-of\-carlotta \-\-incoming \-\-skip\-prefix=joe\-exampledotcom\-
415 .RE
416 .sp 1
417 (all on one line, of course, in case the manual page formatter breaks it
418 on several lines).
419 .SH POSTFIX
420 With Postfix, you need to set up a
421 .I .forward
422 file containing
423 .sp 1
424 .RS
425 "|procmail \-p"
426 .RE
427 .sp 1
428 and then a
429 .I .procmailrc
430 file containing
431 .sp 1
432 .RS
433 :0
434 .br
435 * ? enemies\-of\-carlotta \-\-name=$RECIPIENT \-\-is\-list
436 .br
437 | enemies\-of\-carlotta \-\-incoming
438 .RE
439 .PP
440 To use Enemies of Carlotta with a Postfix virtual domain, you need to
441 set up a 
442 .I "virtual regular expression map,"
443 typically called
444 .I /etc/postfix/virtual_regexp
445 (add 
446 .I "virtual_maps = regexp:/etc/postfix/virtual_regexp"
447 to your 
448 .I /etc/postfix/main.cf
449 file to enable it).
450 The regexp file needs to do ugly things to preserve the recipient
451 address.
452 Add the following to the regexp file:
453 .sp 1
454 .RS
455 /^your\.virtual\.domain$/ dummy
456 .br
457 /^(yourlist|yourlist\-.*)@(your\.virtual\.domain)$/ joe+virtual\-$1
458 .RE
459 .sp 1
460 That's two lines. Use
461 .B joe-virtual
462 instead, if
463 .I recipient_delimiter
464 for your Postfix is configured to a minus instead of a plus..
465 Then, in your
466 .I .procmailrc
467 file, add the
468 .I "\-\-skip\-prefix=joe\-virtual\-"
469 and 
470 .I \-\-domain=your.virtual.domain
471 options to both calls to 
472 .BR enemies\-of\-carlotta .
473 .PP
474 (Yes, I think these things are much too complicated, too.)
475 .SH "MAIL COMMANDS"
476 Users and list owners use Enemies of Carlotta via e\-mail using
477 command addresses such as
478 .BR foo\-subscribe@example.com .
479 Here is a list of all command addresses list users and owners can give.
480 In all these examples, the name of the mailing list is
481 .BR foo@example.com .
482 .SS "Mail commands anyone can use"
483 These commands are meant for everyone's use.
484 They don't require any special priviledges.
485 .TP
486 .BR foo@example.com
487 Send mail to all list subscribers.
488 The message may have to be manually approved by the list moderators first,
489 and they have the power to reject a message.
490 .TP
491 .BR foo\-owner@example.com
492 Send mail to the list owner or owners instead.
493 .TP
494 .BR foo\-help@example.com
495 Sending mail to this address makes the list manager reply with
496 the help message for the list.
497 .TP
498 .BR foo\-subscribe@example.com
499 Send mail to this address to subscribe to a list.
500 The list manager will respond with a confirmation request.
501 You won't be subscribed unless you reply to the confirmation request.
502 This way, malicious people can't put your address on a mailing list,
503 or many mailing lists.
504 .TP
505 .BR foo\-subscribe\-joe=example.com@example.com
506 This is a second form of the subscription address.
507 If you want to subscribe to the list with another address than the
508 one you're sending mail from, use this one.
509 In this case, the address to be subscribed is joe@example.com.
510 Note that the confirmation request is sent to Joe, since it is
511 his address that is to be added to the list.
512 .TP
513 .BR foo\-unsubscribe@example.com
514 To unsubscribe from a list, send mail to this address from the address
515 that is subscribed to the list.
516 Again, you will receive a confirmation request, to prevent malicious
517 people from unsubscribing you against your will.
518 .TP
519 .BR foo\-unsubscribe\-joe=example.com@example.com
520 To unsubscribe Joe, use this address.
521 Again, it is Joe who gets to confirm.
522 .SS "Mail commands for the list owners"
523 These are commands that list owners can use to administer their list.
524 .TP
525 .BR foo\-subscribe\-joe=example.com@example.com
526 If a list owner sends mail like this, it is they who get the confirmation
527 request, not Joe.
528 It is generally better for people to subscribe themselves, but sometimes
529 list owners want to do it, when they have permission from the person
530 and feel helpful.
531 .TP
532 .BR foo\-unsubscribe\-joe=example.com@example.com
533 List owners can also unsubscribe other people.
534 .TP
535 .BR foo\-list@example.com
536 To see who are on the list, this is the address to use.
537 It only works if the sender address is one of the list owners.
538 The sender address is the one used on the SMTP level,
539 not the one in the From: header.
540 .TP
541 .BR foo\-setlist@example.com
542 This lets a list owner set the whole subscriber list at once.
543 This is similar to using lots and lots and lots of \-subscribe and
544 \-unsubscribe commands, only less painful.
545 Everyone who is added to the list gets a welcome message, and
546 everyone who is removed from the list gets a goodbye message.
547 .TP
548 .BR foo\-setlistsilently@example.com
549 This is similar to \-setlist, but no welcome and goodbye messages are sent.
550 .SH PLUGINS
551 Enemies of Carlotta supports plugins.
552 If you don't know what Python programming is, you may want to skip this
553 section.
554 .PP
555 A plugin is a Python module (file named with a 
556 .B .py
557 suffix), placed in the
558 .B ~/.enemies\-of\-carlotta/plugins
559 directory.
560 The plugins are loaded automatically upon startup, if their declared
561 interface version matches the one implemented by Enemies of Carlotta.
562 The interface version is declared by the module global variable
563 .BR PLUGIN_INTERFACE_VERSION .
564 .PP
565 Plugins can define hook functions that are called by appropriate places in
566 the EoC code.
567 At the moment, the only hook function is 
568 .BR send_mail_to_subscribers_hook ,
569 which can manipulate a mail message before it is sent to the subscribers.
570 The function must look like this:
571 .PP
572 .ti +5
573 def send_mail_to_subscribers_hook(list, text):
574 .PP
575 The
576 .I list
577 argument is a reference to the
578 .I MailingList
579 object that corresponds to the list in question, and 
580 .I text
581 is the complete text of the mail message as it exists.
582 The function must return the new contents of the mail message.
583 .SH FILES
584 .TP
585 .I ~/.enemies\-of\-carlotta
586 All files related to your mailing lists.
587 .TP
588 .I ~/.enemies\-of\-carlotta/secret
589 Secret password used to generate signed addresses for bounce checking
590 and subscription verification.
591 .TP
592 .I ~/.enemies\-of\-carlotta/foo@example.com
593 Directory containing data pertaining to the foo@example.com list.
594 Except for the 
595 .I config
596 file in this directory, you shouldn't edit anything by hand.
597 .TP
598 .I ~/.enemies\-of\-carlotta/foo@example.com/config
599 Configuration file for the mailing list.
600 You may need to edit this file by hand if you wish to change moderation
601 status or list owners.
602 .SH "SEE ALSO"
603 You may want to visit the 
604 .I "Enemies of Carlotta"
605 home page at
606 .IR http://www.iki.fi/liw/eoc/ .